Frequentie HOI rapportage

NOM verzamelt vier keer per jaar kwartaalcijfers van aangesloten titels en publiceert vier keer per jaar het voortschrijdend jaargemiddelde oplagecijfer. Een keer per jaar verzamelt en publiceert NOM de gecertificeerde jaarcijfers van aangesloten titels. Dat zijn de oplagecijfers over het afgelopen jaar per titel die door een openbare accountant (RA/AA) zijn gecontroleerd (zoals bedoeld in artikel 393, eerste lid van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek).

Alle aangesloten vaktijdschriften hebben de onderstaande keuze voor het indienen van de oplageverklaringen:

A) Voortschrijdend jaargemiddelde op basis van 4x per jaar de gemiddelde kwartaalcijfers, NOM zal een voortschrijdend jaargemiddelde berekenen (op basis van de verschenen edities in de 4 meest recente door de uitgever gerapporteerde kwartalen) en dit voortschrijdend jaargemiddelde publiceren in het NOM dashboard.

of

B) Enkel de door de uitgever gerapporteerde gewogen gemiddelde oplagecijfers Q1 t/m Q4 rapporteren. Dit geschied in de NOM rapportage periode van de kwartaalcijfers van Q4.

De uitgever geeft vooraf schriftelijk per titel de gewenste rapportagefrequentie aan. Indien de titel digitale oplagecijfers rapporteert is rapportage optie a voor de titel verplicht.

U kunt hieronder het wijzigingsformulier vaktijdschriften downloaden en de wijziging van de frequentie van oplagerapportage aan NOM doorgeven.

Voorwaarden vaktijdschriften frequentie oplagerapportage

  • Vaktijdschriften kunnen jaarlijks voor 1 januari beslissen of 1 x per jaar een gewogen jaargemiddelde Q1 t/m Q4 oplageverklaring (publisher statement) aanleveren of 4 x per jaar een kwartaalgemiddelde (pulbisher statement) waarbij NOM 4x per jaar een gewogen voortschrijdend jaargemiddelde berekent en publiceert.
  • Voor beide opties gelden dezelfde deelnametarieven.
  • Gedurende het kalenderjaar kan met terugwerkende kracht vanaf het 1e kwartaal worden overgeschakeld naar de kwartaalrapportage (4x per jaar); omgekeerd is niet mogelijk.
  • Titels die hun oplage 1x per jaar indienen, worden opgenomen in alle publicaties inclusief opvraagmodules.
  • Indien voor 1 januari geen wijzigingsformulier is ingediend, handhaaft NOM voor de aangesloten titel(s) dezelfde frequentie voor de oplagerapportage als het lopende jaar.
  • Indien een vaktijdschrift in de aanmeldingsprocedure geen verzoek voor frequentiewijziging heeft ingediend, dan geldt automatisch de kwartaalrapportage (4x per jaar).
  • Indien de titel digitale oplagecijfers rapporteert is rapportage optie A (4x per jaar) voor de digitale titel verplicht.