Met ingang van 2026 introduceert NMO een nieuwe certificeringsprocedure. Deze wijziging is ontwikkeld om kosten te verlagen, administratieve lasten te verminderen en het proces voor uitgevers en accountants te vereenvoudigen. De nieuwe certificeringsprocedure is door de NMO Kamer Lezen goedgekeurd.
De afgelopen jaren zijn de accountantskosten sterk gestegen, terwijl de advertentieomzetten zijn gedaald. De nieuwe procedure speelt hierop in door:
- Minder frequent te laten certificeren
- Certificering per uitgever o.b.v. een deel van de titels
i.p.v. certificering van alle aangesloten titels
- Een eenvoudiger proces voor accountants
Wat verandert er in 2026?
- Lagere certificeringsfrequentie
In de nieuwe opzet zal NMO werken met certificeringsrondes die 4 jaar duren: per jaar worden ad random 10 aangesloten uitgevers geselecteerd, elke uitgever komt slechts één keer aan de beurt binnen deze 4 jaar. Hiermee realiseert NMO een verlaging van de certificeringsfrequentie voor alle aangesloten uitgevers.
- Certificering per uitgever, niet meer per titel
Per uitgever wordt een deel van de op dat moment aangesloten titels geselecteerd. NMO hanteert de onderstaande staffel voor het aantal ad random te selecteren titels per uitgever. Hiermee realiseert NMO bij alle uitgevers met meer dan één titel een verlaging van het aantal te certificeren titels:
Aantal titels per uitgever
in de oplageregistratie |
Aantal te certificeren
titels |
| 1 of 2 titels |
1 |
| 3 t/m 5 titels |
2 |
| 6 t/m 10 titels |
3 |
| Meer dan 10 titels |
5 |
De uitgever krijgt tot en met 31 december de tijd om de certificering van de jaar oplagecijfers uit te voeren.
- Eenvoudiger proces voor accountants
NMO heeft verder de procedure voor de accountants versimpeld om mogelijk de accountantskosten te reduceren:
De accountant certificeert in de nieuwe procedure altijd de oplagecijfers van het meest recente kalenderjaar en niet meer oplagecijfers van 2 of 3 jaar geleden. Dit vermindert de dossieropbouw en verlaagt de bewaartermijn van de bewijsvoering voor NMO oplagecertificering. De certificering van het meest recente kalenderjaar is minder complex en zal de accountantskosten kunnen verlagen.
NMO heeft de opzet van de werkprogramma’s voor de accountants aangepast en ingekort waardoor accountants sneller het werkprogramma kunnen doorlopen.
Overige bepalingen aangepaste certificeringsprocedure
Nieuwe aanmeldingen van titels dienen nog steeds een eenmalige aanmeldcertificering o.b.v. een aanmeldkwartaal aan te leveren bij NMO. Zogenaamde inserts van een reeds aangesloten titel zijn met ingang van 2026 vrijgesteld van een 1e aanmeldcertificering.
NMO blijft elk kwartaal alle oplagerapportages controleren. Bij gerede twijfel over de juistheid van de kwartaal-/jaaroplagecijfers kan NMO te allen tijde een uitgever om aanvullende bewijsvoering vragen en/of selecteren voor de eerstvolgende certificeringsronde.
Als u vragen heeft over de aanpassingen dan kunt u contact opnemen met NMO.
Contactgegevens
Nationaal Media Onderzoek
Erik Bijlsma (Censusdata Specialist) erik.bijlsma@nationaalmediaonderzoek.nl
Tel: 020-8204434